INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
destinata ai Candidati
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
Gentile Sig./Sig.ra
Grazie per la fiducia che ha voluto accordarci inviandoci/presentandoci il suo curriculum. Il presente foglio informativo ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati forniti dai candidati per un eventuale impiego in azienda.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Postalcoop Srl nella persona del legale rappresentante in carica, con sede legale in via Dante Alighieri 1/A, 10073 Ciriè (TO).
Il responsabile della protezione dei dati è la dott.ssa Giuliana Dolci contattabile all’indirizzo mail: privacy@postalcoop.it.
Base giuridica
Il trattamento dei dati avviene rispettando i seguenti principi giuridici (GDPR art. 6, par. 1, lett. b), f):
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.
Finalità del trattamento
Collegate all’attività di selezione e valutazione del personale pervenuti al titolare in forma di Curriculum Vitae, a mezzo posta, e-mail o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale.
I dati forniti dall’interessato dovranno riguardare soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati particolari (ad esempio relativi allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche). Eventuali dati particolari non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte della nostra azienda.
I dati acquisiti verranno conservati per un periodo di sei mesi e poi completamente cancellati da ogni archivio.
Destinatari dei dati:
In caso di assunzione riceverà una nuova informativa dove saranno specificate le necessarie basi giuridiche applicate e le finalità del trattamento; i suoi dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, a dei responsabili esterni regolarmente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016.
Conferimento dei dati
I dati raccolti saranno utilizzati da Postalcoop per l’integrale e la corretta esecuzione del contratto; per effettuare tale trattamento non è necessario acquisire il consenso dell’interessato.
L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata assunzione da parte di Postalcoop nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.
Modalità di trattamento
Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati ed espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza:
- la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password;
- Postalcoop ha redatto una Policy per la programmazione e gestione dei “back-up” aziendali;
- la riservatezza della documentazione cartacea è garantita dalla custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati;
- l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.
Postalcoop non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da Enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento in oggetto, Postalcoop ricorda quali siano i diritti degli interessati applicabili.
| L’interessato ha il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di propri dati personali. |
| L’interessato ha diritto di ottenere: |
| · le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; |
| · la rettifica e la cancellazione dei dati; |
| · la limitazione del trattamento; |
Ai sensi dell’art.77 l’Interessato ha il diritto di:
| · proporre reclamo a un’autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)
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Come esercitare i propri diritti
Postalcoop ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli Interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: privacy@postalcoop.it.
Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti la referente privacy invierà una mail all’interessato dove si richiederà di compilare il format in allegato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata a.r. presso la sede legale dell’azienda:
Postalcoop Srl via Dante Alighieri 1/A, 10073 Ciriè (TO).
L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
