Informativa Clienti Fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

destinata ai Clienti/Fornitori

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

Ai fini previsti dal Regolamento Ue 2016/679 (di seguito Regolamento o GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da Postalcoop Srl, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Postalcoop Srl nella persona del legale rappresentante in carica, con sede legale in via Dante Alighieri 1/A, 10073 Ciriè (TO).

Il responsabile della protezione dei dati è la dott.ssa Giuliana Dolci contattabile all’indirizzo mail: privacy@postalcoop.it.

Base giuridica

Il trattamento dei dati avviene rispettando i seguenti principi giuridici (GDPR art. 6, par. 1, lett. b), c):

1. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
2. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato:

1. alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto;
2. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

Tipi di dati trattati

Postalcoop tratta dati identificativi comuni ed anagrafiche complete aziendali che vengono concessi all’azienda per poter erogare il servizio richiesto secondo normativa vigente.

Destinatari dei dati:

I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai seguenti soggetti:

• soggetti designati al trattamento dati dal titolare regolarmente nominati ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR;
• agli Istituti bancari, di credito e/o finanziarie per il perfezionamento dei pagamenti;
• ad enti privati e studi professionali incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro (es. commercialista) regolarmente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
• eventuali studi legali per risoluzione di contratti e/o controversie;
• fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, che svolgono attività in outsourcing;
• Autorità, pubbliche amministrazioni ed Organi di vigilanza e controllo per i loro fini istituzionali;
• potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

Conferimento dei dati

I dati raccolti saranno utilizzati da Postalcoop per l’integrale e la corretta esecuzione del contratto; per effettuare tale trattamento non è necessario acquisire il consenso dell’azienda.

L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata erogazione del servizio richiesto da parte di Postalcoop nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale.  Allo scadere di tale periodo, l’azienda archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi; la cancellazione dei dati sarà effettuata sui dati che hanno superato i dodici anni di archiviazione. Postalcoop possiede una specifica Policy di Data Retention.

Modalità di trattamento

Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati ed espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza:

• la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password;
• Postalcoop ha redatto una Policy per la programmazione e gestione dei “back-up” aziendali;
• la riservatezza della documentazione cartacea è garantita dalla custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati;
• l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.

Postalcoop non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da Enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento in oggetto, Postalcoop ricorda quali siano i diritti degli interessati applicabili.

Ai sensi dell’art.77 l’Interessato ha il diritto di:

Come esercitare i propri diritti

Postalcoop ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli Interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: privacy@postalcoop.it.

Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti la referente privacy invierà una mail all’interessato dove si richiederà di compilare il format in allegato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata a.r. presso la sede legale dell’azienda:

Postalcoop Srl via Dante Alighieri 1/A, 10073 Ciriè (TO).

L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.