INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
del servizio di Newsletter
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
La newsletter è un servizio che consente all’utente di rimanere aggiornato sulle iniziative di Postalcoop Srl ricevendo comunicazioni sulle attività della stessa.
È inviata via posta elettronica alle aziende e a coloro che ne fanno esplicita richiesta e/o clienti che hanno usufruito dei servizi di Postalcoop.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Postalcoop Srl nella persona del legale rappresentante in carica, con sede legale in via Dante Alighieri 1/A, 10073 Ciriè (TO).
Il responsabile della protezione dei dati è la dott.ssa Giuliana Dolci contattabile all’indirizzo mail: privacy@postalcoop.it.
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| Base giuridica | Finalità del trattamento | Conservazione dei dati |
| Richiesta di consensoArt. par. 1 lett. a) | Invio di comunicazioni di carattere informativo a coloro che ne fanno esplicita richiesta | Il dato raccolto sarà trattato fino a quando non venga revocato il consenso |
| Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamentoArt. par. 1 lett. c) | Garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie cui il titolare è soggetto | Dopo la cessazione del servizio, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni |
| Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;Art. par. 1 lett. f)
solo per l’Italia art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. |
Invio di comunicazioni (informazioni richieste in merito al progetto per cui l’interessato ha manifestato il proprio interesse) | Fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile contattando Postalcoop con le modalità descritte nel prosieguo |
| Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi, da tutti gli archivi con le procedure tecniche di cancellazione anche dai backup eseguiti. | ||
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Tipi di dati trattati
I dati vengono comunicati spontaneamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Postalcoop, la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Destinatari dei dati:
I suoi dati potranno essere condivisi con soggetti/enti terzi e, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, nominati quali responsabili esterni del trattamento. Tali soggetti/enti sono:
- soggetti designati che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite dal titolare al trattamento di dati personali e che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti delegati e/o incaricati dal titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati responsabili del trattamento;
- soggetti, Enti od Autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.
Postalcoop non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati.
Modalità di trattamento
Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati ed espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza:
- la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password;
- Postalcoop ha redatto una Policy di Data Retention per la programmazione e gestione dei “back-up” aziendali;
- la riservatezza della documentazione cartacea è garantita dalla custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati;
- l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento in oggetto, Postalcoop ricorda quali siano i diritti degli interessati applicabili.
| L’interessato ha il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di propri dati personali. |
| L’interessato ha diritto di ottenere: |
| · le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; |
| · la rettifica e la cancellazione dei dati; |
| · la limitazione del trattamento;
· la revoca del consenso; |
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Ai sensi dell’art.77 l’Interessato ha il diritto di:
| · proporre reclamo a un’autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) |
Come esercitare i propri diritti
Postalcoop ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli Interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: privacy@postalcoop.it.
Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti la referente privacy invierà una mail all’interessato dove si richiederà di compilare il format in allegato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata a.r. presso la sede legale dell’azienda:
Postalcoop Srl via Dante Alighieri 1/A, 10073 Ciriè (TO).
