INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento Ue 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dall’azienda, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.
Il Titolare del trattamento è POSTALCOOP SRL con sede legale in via Dante, 1/A 10073 Ciriè (TO).
Base Giuridica:
Il trattamento dei dati avviene rispettando i seguenti principi giuridici (art. 6, par. 1, lett. b, c, f):
- Adempimento di obblighi contrattuali;
- Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento;
- Legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.
Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato:
- alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto;
- adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
- all’invio di comunicazioni di servizio (mailing/comunicazioni telefoniche).
Destinatari dei dati:
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque
funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai seguenti
soggetti:
- enti previdenziali e assistenziali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge, dal CCNL e dai regolamenti;
- alle Associazioni Sindacali per gli scopi previsti dalla normativa contrattuale e legislativa;
- agli Organismi paritetici;
- ad agenzie di viaggio per l’emissione di biglietti aerei, ferroviari e/o prenotazioni alberghiere in occasione di trasferte;
- agli Istituti bancari, di credito e/o finanziarie per l’accredito dello stipendio, cessione del quinto o pignoramento;
- enti, ad esempio enti di certificazione e/o strutture di formazione ai fini della formazione professionale;
- ad enti privati, Committenti e studi professionali incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro (es. commercialista, RSPP esterno);
L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio di POSTALCOOP SRL nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.
Conservazione:
I dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, l’azienda archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi; la cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nei mesi di gennaio di ciascun anno solare.
Modalità del trattamento
Ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:
- liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
- limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
- minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
- esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
- limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
- integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.
POSTALCOOP SRL non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo ai dati delle persone fisiche e non effettua la profilazione.
I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da Enti e/o Committenti destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (artt. dal 15 al 22), POSTALCOOP SRL ricorda quali siano i diritti degli Interessati.
L’Interessato ha il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di propri dati personali.
L’Interessato ha diritto di ottenere:
- le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di
conservazione; - la rettifica e la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza
impedimenti;
L’Interessato ha il diritto di:
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Ai sensi dell’art. 77 l’Interessato ha il diritto di:
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/docweb-display/docweb/4535524).
Ciriè, 04 marzo 2020
POSTALCOOP SRL
